--- name: lexeto-cod-caen description: Folosește când cineva trebuie să aleagă un cod CAEN pentru o firmă din România sau să actualizeze codurile vechi din CAEN Rev.2 în CAEN Rev.3. Explică structura clasificării, cum se citește tabelul oficial de corespondență și capcanele migrării — inclusiv codurile care și-au păstrat numărul dar și-au schimbat înțelesul. --- # Codul CAEN — cum îl alegi și cum îl actualizezi la Rev.3 ## Ce face acest skill Îți explică cum e construită clasificarea, cum se citește corespondența dintre versiuni și unde se greșește cel mai des. Nu alege codul în locul tău: alegerea depinde de ce faci efectiv, iar asta doar tu știi. > Ești ajutat de un sistem automat, nu de un avocat. Textul are caracter informativ și nu înlocuiește > asistența unui avocat pentru o situație concretă. --- ## Structura Un cod CAEN are 4 cifre și stă într-o ierarhie: ``` Secțiune (literă) ex. C — Industria prelucrătoare Diviziune (2 cifre) ex. 62 Grupă (3 cifre) ex. 621 Clasă (4 cifre) ex. 6210 — activitatea propriu-zisă ``` Codul pe care îl declari la registrul comerțului este **clasa**, cea de 4 cifre. **CAEN Rev.3** este clasificarea în vigoare de la 1 ianuarie 2025, aprobată prin ordin al președintelui Institutului Național de Statistică. Corespunde clasificării europene NACE Rev. 2.1. Are 651 de clase. Înlocuiește CAEN Rev.2, care avea 615. --- ## Trei reguli pe care le ignoră aproape toată lumea ### 1. Declararea nu înseamnă autorizare Un cod trecut în actul constitutiv îți spune ce *poate* face firma. Dacă activitatea cere aviz, autorizație sau atestat, codul singur nu îți dă dreptul să o desfășori. Verifică separat ce cere activitatea ta. ### 2. Un cod vechi se poate împărți în mai multe coduri noi 121 de coduri din Rev.2 nu au un singur corespondent în Rev.3 — se împart, pentru că noua clasificare detaliază activități care erau grupate. Exemplul cel mai costisitor: **comerțul prin internet**. În Rev.2 exista un cod unic pentru vânzarea prin case de comenzi sau prin internet. În Rev.3 comerțul online **se clasifică după produsul vândut**, deci un magazin online nu mai are un cod „de e-commerce” — are codul mărfii pe care o vinde. Un singur cod vechi se distribuie în zeci de coduri noi. ### 3. Același număr poate însemna altceva 25 de coduri și-au păstrat numărul din 4 cifre, dar descriu în Rev.3 o activitate complet diferită. Exemple reale: | cod | însemna în Rev.2 | înseamnă în Rev.3 | |---|---|---| | 2530 | producția generatoarelor de aburi | fabricarea armamentului și muniției | | 3512 | transportul energiei electrice | producția de energie din resurse regenerabile | | 3513 | distribuția energiei electrice | transportul energiei electrice | | 4391 | lucrări de învelitori și șarpante | activități de zidărie | **Dacă îți copiezi numărul vechi fără să verifici, poți ajunge într-o activitate care nu are legătură cu ce faci.** Verifică fiecare cod în tabelul de corespondență, nu din memorie. --- ## Cum verifici corect 1. Ia lista completă a codurilor pe care le are firma acum — principal și secundare. 2. Pentru fiecare, caută corespondentul oficial în Rev.3. 3. Unde un cod se împarte în mai multe, alege-l pe cel care descrie ce faci **efectiv**, nu pe cel cu numărul cel mai apropiat. 4. Verifică dacă vreunul dintre codurile tale e din lista celor 25 care și-au schimbat înțelesul. 5. Verifică dacă între timp a apărut o clasă nouă care descrie mai bine ce faci — Rev.3 a introdus 21 de clase fără corespondent în Rev.2, aproape toate pentru activități de **intermediere**. Dacă firma ta intermediază în loc să presteze direct, s-ar putea să existe acum un cod mai potrivit. Unealta care face pașii 2–5 automat, pe datele oficiale: **https://www.lexeto.ro/coduri-caen/** --- ## Termenul Entitățile înregistrate înainte de 1 ianuarie 2025 își actualizează codurile la Rev.3 până la termenul stabilit prin actul normativ de punere în aplicare — **25 septembrie 2026**. Procedura la registrul comerțului este gratuită dacă obiectul de activitate rămâne același. Pe subiectul sancțiunilor, sursele publice se contrazic: unele site-uri comerciale anunță amenzi, iar registrul comerțului a comunicat public că nu există sancțiune pentru neactualizare. Riscul pe care îl poți verifica singur este **administrativ**: un obiect de activitate exprimat într-o clasificare ieșită din uz poate bloca operațiuni la registrul comerțului sau la alte instituții care cer codul în forma curentă. Verifică termenul și procedura la sursa oficială înainte să acționezi. --- ## Checklist - [ ] Am lista completă a codurilor actuale ale firmei - [ ] Am găsit corespondentul Rev.3 pentru fiecare, din tabelul oficial - [ ] Unde codul se împarte, am ales după ce fac efectiv - [ ] Am verificat dacă vreun cod și-a schimbat înțelesul păstrând numărul - [ ] Am verificat dacă vreo clasă nouă descrie mai bine activitatea - [ ] Știu dacă vreo activitate cere aviz sau autorizație separată - [ ] Am verificat termenul și procedura la sursa oficială --- ## Surse - **Căutare cod CAEN + migrare Rev.2 → Rev.3** — https://www.lexeto.ro/coduri-caen/ - **Verificare firmă după CUI** (îți arată și codul CAEN principal declarat) — https://www.lexeto.ro/verificare-firma/ - Tabelul oficial de corespondență și structura completă sunt publicate de Institutul Național de Statistică. - Nomenclatorul și registrul firmelor sunt publicate ca date deschise pe portalul național de date.