Adeverințele de la angajator: ce trebuie să îți dea la plecare

Ai plecat de la un loc de muncă și ai nevoie de o adeverință. Pentru un credit, pentru un nou angajator, pentru dosarul de pensie. Firma amână, cere să treci pe la sediu, spune că „se ocupă cineva" sau, mai direct, condiționează.

Nu este o chestiune de relație. Este o obligație legală, cu o cale clară de valorificare.

Ce trebuie să îți elibereze

Angajatorul are obligația de a elibera, la solicitarea salariatului sau a fostului salariat, un document care să ateste activitatea desfășurată, durata activității, salariul, vechimea în muncă, în meserie și în specialitate.

Formularea acoperă exact ce ți se cere, de regulă, în altă parte: perioada lucrată, funcția, vechimea.

Documentul se eliberează la cerere. Nu este nevoie să justifici scopul, iar dreptul îl ai și după încetarea contractului, nu doar în timpul lui.

La încetarea contractului individual de muncă, angajatorul are și obligația de a-ți elibera documentele care atestă încetarea, în condițiile prevăzute de lege.

Ce nu poate fi condiționat

Aceasta este partea unde apar cele mai multe abuzuri.

Eliberarea documentelor nu poate fi condiționată de predarea unor bunuri, de semnarea unei declarații de renunțare la pretenții, de achitarea unor sume presupus datorate sau de încheierea unui acord asupra unui litigiu.

Dacă angajatorul consideră că îi datorezi ceva — un bun nerestituit, o sumă avansată — are propriile mijloace legale pentru a-și valorifica pretenția. Nu poate folosi documentele ca instrument de presiune.

La fel, nu poate refuza pe motiv că există un litigiu de muncă în derulare între voi.

Sursa alternativă: registrul general de evidență

Există un plan B pe care puțini îl folosesc.

Fiecare angajator are obligația de a înființa un registru general de evidență a salariaților, care se completează și se transmite inspectoratului teritorial de muncă și cuprinde, între altele, elementele de identificare ale salariaților, data angajării, funcția, tipul contractului, salariul, sporurile, perioadele de suspendare și data încetării contractului.

Consecința practică: datele despre perioada în care ai lucrat există și în afara firmei. Un extras din registru se poate obține de la inspectoratul teritorial de muncă, în condițiile legii.

Nu înlocuiește întotdeauna adeverința cerută de o anumită instituție, dar rezolvă multe situații în care angajatorul tergiversează sau nu mai poate fi contactat — inclusiv atunci când firma și-a încetat activitatea.

Cum ceri, ca să poți proba

Cererea verbală nu produce nimic dacă ajungi să contești refuzul.

Formulează cererea în scris, cu precizarea documentelor solicitate și a perioadei. Depune-o la sediul angajatorului, cu număr de înregistrare pe copia ta, sau trimite-o prin e-mail ori prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire.

Acordă un termen rezonabil de eliberare și menționează-l expres.

Păstrează dovada comunicării. Din acel moment, tăcerea angajatorului devine documentată.

Ce faci dacă refuză

Sesizarea la inspectoratul teritorial de muncă. Este calea administrativă. Inspecția Muncii controlează respectarea legislației muncii și poate constata și sancționa neîndeplinirea obligațiilor angajatorului. Sesizarea se depune cu copia cererii și dovada comunicării.

Acțiunea în instanță. Conflictele de muncă se soluționează de instanțele competente, iar cererile formulate în cadrul acestora sunt scutite de taxa judiciară de timbru. Poți solicita obligarea angajatorului la eliberarea documentelor.

Repararea prejudiciului. Dacă refuzul ți-a produs o pagubă — ai pierdut un post, ți s-a respins un credit, ai suferit o întârziere la stabilirea unui drept — angajatorul răspunde patrimonial pentru prejudiciul cauzat din culpa sa în legătură cu serviciul. Prejudiciul se dovedește.

Ordinea practică

Fă lista exactă a documentelor de care ai nevoie și a perioadelor.

Formulează cererea în scris, cu termen, și păstrează dovada comunicării.

Dacă termenul trece, verifică dacă informația necesară poate fi obținută din registrul general de evidență, prin inspectoratul teritorial de muncă.

Depune sesizarea la inspectoratul teritorial de muncă, cu documentele care atestă cererea și refuzul sau tăcerea.

Dacă ai suferit o pagubă concretă, documenteaz-o din prima zi — oferta de muncă pierdută, refuzul de creditare, corespondența.

Temei legal

Codul muncii: art. 34 privind registrul general de evidență a salariaților, conținutul acestuia, transmiterea către inspectoratul teritorial de muncă și obligația angajatorului de a elibera, la solicitarea salariatului sau a fostului salariat, un document care să ateste activitatea desfășurată, durata activității, salariul, vechimea în muncă, în meserie și în specialitate; art. 40 alin. (2) privind obligațiile angajatorului, între care eliberarea documentelor prevăzute de lege; dispozițiile privind obligația de eliberare a documentelor la încetarea contractului individual de muncă; dispozițiile privind răspunderea patrimonială a angajatorului pentru prejudiciul material cauzat salariatului din culpa sa în legătură cu serviciul; dispozițiile privind jurisdicția muncii și scutirea de taxa judiciară de timbru a cererilor formulate în conflictele de muncă.

Legea nr. 108/1999 privind înființarea și organizarea Inspecției Muncii, pentru competențele de control ale inspectoratelor teritoriale de muncă.

Acest articol are caracter informativ și nu constituie consultanță juridică.

Informează-te și vezi avocați gratuit. Descarcă aplicația Lexeto.