Desființarea postului: condițiile, preavizul de 20 de zile și contestarea în 30

Desființarea postului este operațiunea prin care angajatorul elimină din organigramă un loc de muncă, ceea ce atrage încetarea contractului individual de muncă al salariatului care îl ocupa. Temeiul se află în art. 65 din Codul muncii, care reglementează concedierea pentru motive care nu țin de persoana salariatului.

Este, în același timp, temeiul cel mai folosit și cel mai des folosit greșit. Pentru un angajator care vrea să scape de un salariat fără să dovedească o abatere sau o necorespundere profesională, desființarea postului pare calea simplă. Legea a anticipat asta și a pus două condiții care se verifică sever în instanță.

Articolul de față explică ce trebuie să dovedească angajatorul, cum recunoști o desființare fictivă, ce mențiuni sunt obligatorii în decizie și cum se contestă.

Cele două condiții cumulative

Art. 65 alin. (2) din Codul muncii prevede că desființarea locului de muncă trebuie să fie efectivă și să aibă o cauză reală și serioasă. Nu este o formulă retorică — sunt două teste distincte.

Desființarea efectivă

Postul trebuie să dispară realmente din structura organizatorică. Se verifică prin compararea organigramei și a statului de funcții dinainte și de după concediere.

Nu este efectivă desființarea când:

• postul reapare, la scurt timp, sub o denumire diferită, cu aceleași atribuții;
• atribuțiile sunt preluate integral de un alt salariat din aceeași structură, iar postul respectiv se menține;
• se angajează o persoană nouă pe un post cu conținut similar, la scurt timp după concediere;
• se desființează postul, dar se înființează simultan unul echivalent în aceeași structură.

Testul practic aplicat de instanțe: cine face, după concediere, munca pe care o făcea salariatul concediat? Dacă răspunsul este „un coleg, în plus față de atribuțiile lui" sau „un nou angajat", desființarea este pusă serios sub semnul întrebării.

Cauza reală și serioasă

Motivul invocat trebuie să existe cu adevărat și să fie suficient de important încât să justifice măsura.

Reală înseamnă că nu este un pretext. Dificultățile economice invocate trebuie să rezulte din documente — situații financiare, evoluția cifrei de afaceri, contracte pierdute.

Serioasă înseamnă că are o gravitate care justifică desființarea, nu o simplă preferință de organizare.

Cauzele acceptate în mod obișnuit: dificultăți economice dovedite, transformări tehnologice, reorganizarea activității. Cauzele respinse: motivele care țin, în realitate, de persoana salariatului — conflicte, performanță, relația cu conducerea. Pentru acestea legea prevede alte proceduri, cu garanții proprii, pe care angajatorul încearcă să le ocolească.

Ai primit o decizie de concediere și nu știi dacă e legală? Descrie situația în aplicația Lexeto și primești gratuit informații despre ce poți verifica.

Ce trebuie să conțină decizia

Codul muncii prevede mențiunile obligatorii ale deciziei de concediere. Lipsa lor atrage nulitatea absolută a măsurii, independent de temeinicia motivului.

Verifică în decizia ta:

1. Motivele care determină concedierea — descrise concret, nu prin simpla trimitere la textul de lege. „În temeiul art. 65" nu este o motivare.
2. Durata preavizului.
3. Criteriile de stabilire a ordinii de prioritate, în cazurile prevăzute de lege.
4. Lista locurilor de muncă disponibile și termenul de opțiune, în situațiile în care legea impune oferirea unui alt loc de muncă.
5. Termenul în care poate fi contestată decizia.
6. Instanța la care se contestă.

O decizie care omite termenul și instanța de contestare este vulnerabilă, dar atenție: termenul curge oricum. Nu te baza pe omisiune ca să întârzii.

Preavizul

Salariatul concediat în temeiul art. 65 are dreptul la un preaviz, cu durata minimă prevăzută de Codul muncii; contractul colectiv sau cel individual pot prevedea o durată mai mare.

Aspecte practice:

• preavizul se acordă înainte de încetarea contractului, iar salariatul continuă să lucreze și să fie plătit;
• perioada de preaviz se suspendă în cazurile de suspendare a contractului, cum este incapacitatea temporară de muncă;
• neacordarea preavizului nu se compensează, ca regulă, prin plata unei sume, ci constituie motiv de nelegalitate.

Durata care ți se cuvine o poți verifica cu calculatorul de preaviz.

Interdicțiile de concediere

Chiar dacă desființarea este reală și efectivă, concedierea nu poate fi dispusă în anumite perioade prevăzute de Codul muncii — printre care pe durata incapacității temporare de muncă, a concediului de maternitate, a concediului pentru creșterea copilului, a concediului de odihnă.

Aceste interdicții au excepții limitate, prevăzute expres, în special pentru situațiile de reorganizare judiciară, faliment sau dizolvare.

Detalii despre protecția pe durata concediului medical găsești în ghidul despre concediul medical.

Concedierea colectivă: alt regim

Când desființarea vizează un număr de salariați care depășește pragurile prevăzute de Codul muncii, într-o perioadă de referință, măsura devine concediere colectivă și atrage o procedură suplimentară:

• notificarea și consultarea sindicatului sau a reprezentanților salariaților;
• notificarea inspectoratului teritorial de muncă și a agenției pentru ocuparea forței de muncă;
• termene de așteptare înainte de emiterea deciziilor;
• criterii de stabilire a ordinii de prioritate la concediere;
• o perioadă în care angajatorul care reînființează posturile trebuie să ofere prioritate foștilor salariați.

Nerespectarea procedurii de concediere colectivă este, în sine, motiv de nelegalitate — chiar dacă fiecare desființare individuală ar fi justificată.

Termenele care decid dosarul

Trei cifre pe care se pierd cele mai multe contestații:

Preavizul nu poate fi mai mic de 20 de zile lucrătoare pentru concedierile întemeiate pe art. 65 și 66. Dacă în perioada de preaviz contractul se suspendă, termenul de preaviz se suspendă corespunzător, cu excepția prevăzută de lege (art. 75 alin. 3).

Cele 30 de zile curg de la comunicarea deciziei, nu de la data la care ai aflat pe alte căi și nici de la ultima zi lucrată. Termenul e calendaristic, deci include weekendurile.

Ce se întâmplă dacă procedura nu e respectată. Art. 78: concedierea dispusă cu nerespectarea procedurii prevăzute de lege este lovită de nulitate absolută.

Ce poți obține. Art. 80 alin. (1): dacă concedierea a fost netemeinică sau nelegală, instanța dispune anularea ei și obligă angajatorul la plata unei despăgubiri egale cu salariile indexate, majorate și reactualizate și cu celelalte drepturi de care ai fi beneficiat. Alin. (2): la solicitarea ta, instanța repune părțile în situația anterioară emiterii actului de concediere.

Reținerea importantă: repunerea în situația anterioară, adică reintegrarea, se acordă la cerere. Dacă nu o soliciți expres, poți obține doar despăgubirile.

Cum se contestă

Termenul. Contestația se formulează în termenul prevăzut de legislația muncii, care curge de la comunicarea deciziei. Este scurt și este de decădere: după el, calea se închide indiferent de temeinicia motivelor.

Instanța. Conflictele individuale de muncă se judecă de tribunal, în complet specializat.

Taxa. Cererile în conflictele de muncă sunt scutite de taxa judiciară de timbru.

Sarcina probei. Aceasta este marea diferență față de un proces obișnuit: în conflictele de muncă, sarcina probei revine angajatorului. Nu tu trebuie să dovedești că desființarea a fost fictivă, ci el trebuie să dovedească faptul că a fost efectivă și cu cauză reală și serioasă.

Ce se cere. Anularea deciziei, repunerea părților în situația anterioară — reintegrarea pe post, dacă o soliciți — și plata unei despăgubiri egale cu drepturile salariale indexate, majorate și reactualizate, de care ar fi beneficiat salariatul.

Ce documente aduni. Decizia, contractul individual de muncă și actele adiționale, fișa postului, organigrama și statul de funcții dinainte și de după, anunțurile de recrutare publicate ulterior de angajator, corespondența relevantă, martori.

Anunțurile de angajare publicate după concediere, pentru un post cu atribuții similare, sunt frecvent proba cea mai puternică.

Semnalele unei desființări fictive

Din practică, elementele care ridică suspiciuni:

• decizia invocă art. 65, dar discuțiile anterioare au fost despre performanță sau conflicte;
• postul e desființat, iar anunțul pentru un rol aproape identic apare la câteva săptămâni;
• se desființează un singur post, dintr-un departament cu mai multe posturi similare, fără criterii aplicate;
• „reorganizarea" nu are niciun document în spate — nicio hotărâre a organului de conducere, nicio analiză economică;
• salariatului i se propune, în paralel, o încetare prin acordul părților, cu insistență.

Ultimul punct merită subliniat: încetarea prin acordul părților închide, de regulă, calea contestării. Nu semna sub presiune și nu semna în aceeași zi în care ți se prezintă documentul.

Ce drepturi ai la încetare

Independent de contestație:

• salariul pentru munca prestată până la data încetării;
• indemnizația pentru concediul de odihnă neefectuat;
• compensațiile prevăzute în contractul colectiv de muncă aplicabil, dacă există;
• dreptul la indemnizație de șomaj, concedierea în temeiul art. 65 fiind un motiv neimputabil salariatului. Vezi ghidul despre șomaj.

Solicită și adeverința privind vechimea și veniturile — îți va trebui la agenția pentru ocuparea forței de muncă.

Temei legal

• Codul muncii (Legea nr. 53/2003) — art. 65 (concedierea pentru motive care nu țin de persoana salariatului, condițiile desființării efective și ale cauzei reale și serioase), art. 66 și urm. (concedierea colectivă), art. 75 și urm. (preavizul), art. 60 (interdicțiile de concediere), art. 76 (mențiunile obligatorii ale deciziei), art. 78-80 (nulitatea concedierii, efectele anulării)
• Legea nr. 62/2011 a dialogului social — competența instanțelor în conflictele individuale de muncă, termenele de sesizare
• Legea nr. 76/2002 privind sistemul asigurărilor pentru șomaj — dreptul la indemnizație în cazul concedierii pentru motive neimputabile
• OUG nr. 80/2013 privind taxele judiciare de timbru — scutirea cererilor în conflictele de muncă

Verifică forma în vigoare a textelor și termenele aplicabile situației tale.

Acest articol are caracter informativ și nu constituie consultanță juridică.

Informează-te și vezi avocați gratuit. Descarcă aplicația Lexeto.